Công Nghệ

Có những lúc các bạn mở máy tính laptop nhưng không có tiếng. Có lẽ đó là do driver âm thanh của các bạn thiếu hay nó vẫn chưa được cập nhật. Ở bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn một số cách cài đặt driver âm thanh cho win 7 hiệu quả và nhanh nhất.

Cũng giống như trình điều khiển (driver) của card đồ hoạ, trình điều khiển âm thanh của máy cũng có vai trò hết sức quan trọng trong hệ thống. Nếu như hệ thống không thể nhận diện đúng trình điều khiển âm thanh, lúc này hệ thống sẽ không có âm thanh hoặc khi các bạn nâng cấp hệ điều hành thì trình điều khiển âm thanh cũ sẽ không còn tương thích với phiên bản Windows mới nữa. Đó là lúc các bạn cần cập nhật, cài đặt driver âm thanh cho win 7 cho hệ thống.

>> cắm tai nghe vào máy tính không nghe được>> Tắt âm bàn phím laptop

Sử dụng Windows Update để Cài đặt driver âm thanh cho win 7

Một trong những phương pháp cập nhật trình điều khiển âm thanh cho máy tính đơn giản đó là sử dụng tính năng Windows Update. Trên thực tế, sẽ có rất nhiều người sử dụng nghĩ rằng các bản cập nhật của Windows thường sẽ không có bản cập nhật trình điều khiển cho máy tính mỗi khi có phiên bản mới. Nhưng mục tiêu của Microsoft lại luôn muốn mang đến cho người sử dụng những giải pháp tốt nhất và Windows Update sẽ là tất cả các giải pháp cho vấn đề này.

Như vậy, các bạn sẽ có được trình điều khiển âm thanh mới nhất cho máy tính của mình thông qua việc sử dụng tính năng Windows Update mỗi khi Windows có được bản cập nhật mới nhất. Cho dù điều này không phải lúc nào cũng sẽ đúng.

Để có thể kiểm tra các bản cập nhật đã có sẵn hay không, trên Windows 7 bạn hãy nhấn nút Start rồi gõ vào ô Search “Windows Update”.

Sau đó, hãy kích chọn Windows Update trong kết quả tìm kiếm. Sau đó, các bạn nhấn nút Check for updates, thao tác này sẽ tiến hành kiểm tra tất cả các bản cập nhật quan trọng với các tùy chọn đã có sẵn và sau đó sẽ cho phép bạn chọn bản cập nhật mà các bạn muốn cài đặt.

Bên cạnh đó, nếu các bạn muốn Windows thực hiện việc cập nhật tự động cho hệ thống thì hãy nhấn chọn Change settings từ khung phía bên trái.

Trong khung Important updates ở bên phải các bạn chỉ cần chọn mục Install updates automatically (recommended) để Windows tự động tải về và tiến hành cài đặt bản cập nhật khi máy tính đã được kết nối với Internet.

Sử dụng phần mềm EasyDrv7 7.17.1117.3 tiếng anh mới nhất

Phần mềm này hỗ trợ tự động phát hiện driver còn thiếu, driver lỗi thời hay cài đặt tự động hoặc update driver cho máy tính và laptop, hoạt động offline và không cần đến mạng. Phần mềm này sẽ hỗ trợ cho mọi hệ điều hành windows (win xp, win 7, win 8, win 10, 32bit và 64bit) và mọi đời máy. Thao tác đơn giản cài full driver âm thanh chỉ với 3 click chuột. Tham khảo thêm cách cài driver card màn hình rời

Hướng dẫn sử dụng phần mềm EasyDrv7 7.17.1117.3 English

Sau khi bạn reset máy xong, nếu các bạn vào mục Device Manager mà thấy vẫn còn thiếu driver (trường hợp này là rất hiếm khi xảy ra đối với máy tính bàn nhưng đối với laptop thì còn tùy dòng máy và các dòng máy mới WanDrv không hỗ trợ đủ driver…), bạn có thể tự tìm driver còn thiếu đó ở trên trang tải driver của hãng laptop các bạn dùng, hoặc bạn có thể sử dụng các phần mềm tự động tìm, tải, cài đặt và update driver cho máy tính và laptop.

Sử dụng phần mềm của nhà sản xuất để Cài đặt driver âm thanh cho win 7

Thông thường khi các bạn mua máy tính, bạn sẽ thấy nó có một đĩa quang chứa phần mềm của nhà sản xuất đi kèm và mỗi đĩa quang như vậy sẽ đều có đầy đủ trình điều khiển âm thanh cho hệ thống của bạn. Nếu các bạn sử dụng card âm thanh riêng thì nó sẽ đi kèm với card âm thanh sẽ có đĩa cài đặt trình điều khiển riêng và các bạn có thể tự thực hiện cài đặt từ đĩa quang đó.

Tuy đây là một giải pháp được chấp nhận nhưng không phải là một sự lựa chọn tối ưu nhất. Bởi có thể trình điều khiển mà bạn cài đặt đã là phiên bản cũ. Do đó, việc cài đặt phần mềm từ chính nhà sản xuất trình điều khiển âm thanh sẽ có khả năng kết nối với Internet. Nó sẽ tự động giúp kiểm tra các bản cập nhật sẽ tốt hơn, nhưng nếu được cài đặt từ đĩa quang thì nó sẽ không có chức năng cập nhật tự động mỗi khi có phiên bản mới.

Tải về trình điều khiển thủ công để Cài đặt driver âm thanh cho win 7

Một tùy chọn khác là các bạn tải về trình điều khiển âm thanh bằng cách thủ công. Phương pháp này là tương đối dễ dàng để có thể thực hiện được, việc của các bạn là truy cập vào trang web của nhà sản xuất card âm thanh (hoặc vào trực tiếp trang web của nhà sản xuất bo mạch chủ nếu là card âm thanh tích hợp). Sau đó, bạn hãy nhập vào tên model hoặc số của card âm thanh mà các bạn đang sử dụng vào ở khung tìm kiếm, rồi bạn tải trình điều khiển có liên quan. Nhưng bạn nhớ hãy lưu ý là chọn đúng phiên bản Windows mà bạn đang sử dụng là 32 bit hoặc 64 bit.

Nếu các bạn cần phải xem chi tiết của trình điều khiển âm thanh, các bạn chỉ cần nhập vào khung tìm kiếm từ khoá Device manager sau đó chọn Sound, video and game controllers. Ở đây, các bạn sẽ có thể tìm thấy tên của nhà sản xuất và một số chi tiết của những gì mà bạn cần cập nhật. Từ đây, các bạn sẽ sử dụng từ khoá của nhà sản xuất để có thể tìm kiếm và tải về trình điều khiển mới nhất cho card âm thanh của máy.

Ngoài ra, hầu hết các trình điều khiển sẽ là những tập tin thực thi (*.exe) và nó sẽ tự cài đặt ngay sau khi tải xong. Nhưng nếu các bạn không thấy nó được cài đặt tự động thì hãy truy cập ngay vào cửa sổ Device Manager, sau đó kích chuột phải vào card âm thanh có liên quan rồi chọn mục Update Driver Software… Lúc này, trong cửa sổ hiển thị bạn chọn Browse my computer for driver software. Tiếp đến, bạn duyệt đúng đến thư mục có chứa tập tin trình điều khiển vừa tải về và hãy làm theo hướng dẫn để cập nhật cho hệ thống.

Bên cạnh đó, trình điều khiển âm thanh sẽ không phải cập nhật thường xuyên và nó chỉ khi có sự thay đổi hệ điều hành (chuyển từ Windows XP lên Windows 7 hay từ Windows 7 lên Windows 8, Windows 10) thì các bạn mới phải cài đặt lại bản cập nhật mới nhất mà thôi. Nhưng nếu các bạn đang gặp phải vấn đề về âm thanh trên Windows, giống như với hệ thống không phát ra âm thanh hay máy đã bị mất tiếng hoàn toàn thì các giải pháp trên đây sẽ giúp bạn giải quyết một cách tốt và hiệu quả nhất. Đồng thời, giải pháp trên không chỉ đúng với trình điều khiển âm thanh mà nó còn áp dụng tốt cho các trình điều khiển khác trên hệ thống.

Trên đây là toàn bộ những chia sẻ của Techcare – Hệ thống laptop cũ nhập khẩu giá rẻ tại Đà Nẵng về cách Cài đặt driver âm thanh cho win 7. Hy vọng các bạn sẽ thực hiện cài đặt drive âm thanh cho win 7 thành công. Nhưng nếu các bạn vẫn chưa thực hiện được như vậy thì hãy mang laptop đến hệ thống của chúng tôi để được đội ngũ kỹ thuật viên hỗ trợ chi tiết nhé!

Công việc tính lương tiêu tốn rất nhiều thời gian & nguồn lực của bộ phận C&B mỗi tháng. Chưa kể tác vụ tính toán thủ công không thể đảm bảo tính chính xác cũng như tiến độ hoàn thiện, gây ra sự chậm trễ trong khâu trả lương của không ít doanh nghiệp. Đó là lý do phần mềm tính lương ra đời, góp phần giảm bớt áp lực công việc cho bộ phận C&B & Kế toán, đồng thời đặt nền móng cho hoạt động chuyển đổi số doanh nghiệp.

Ở bài viết này, chúng tôi tổng hợp & phân tích ưu – nhược điểm của top các phần mềm quản lý tính lương hàng đầu. Ngoài ra, FastWork cũng khuyến nghị doanh nghiệp nên tham khảo nhiều phần mềm khác nhau từ nhiều nguồn để có cái nhìn tổng quan cũng như đánh giá khách quan. Hy vọng, thông qua bài viết bạn sẽ tìm được phần mềm phù hợp cho mình.

1. Phần mềm tính lương là gì?

Phần mềm tính lương (Payroll Software) là một trong các phần mềm HR phổ biến hiện nay được sử dụng để quản lý toàn bộ vòng đời tính lương trong doanh nghiệp – tính lương, trả lương nhân viên trong doanh nghiệp. Đây được xem là trợ thủ đắc lực của bộ phận hành chính nhân sự, C&B, Kế toán với hệ thống tính năng đa dạng bao gồm: tạo phiếu lương, tính lương theo công thức, quản lý bảng lương,…

Phần mềm tính lương phổ biến có 2 dạng là phần mềm desktop (dùng offline) và phần mềm tính lương trực tuyến (sử dụng online trên webapp).

• Hr tham khảo thêm: 10 mẫu quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, bảng lương… bằng excel

2. Tính năng của phần mềm tính lương

Một phần mềm tính lương cơ bản cần đáp ứng những nhu cầu:

• Khởi tạo phiếu lương linh hoạt
• Tự động tính lương theo công thức
• Quản lý và báo cáo bảng lương của toàn bộ nhân viên
• In phiếu lương giấy
• Sử dụng trực tuyến trên bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet
• Phân quyền chuyên sâu
• Bảo mật dữ liệu

Một số phần mềm chỉ hỗ trợ việc tính lương cơ bản mà không có các tiện ích liên quan tới tính lương theo sản lượng hay lương 3P. Bạn nên cân nhắc kỹ tính năng khi lựa chọn một phần mềm tính lương cho doanh nghiệp.

Tiền lương nhân sự trong doanh nghiệp luôn là một vấn đề nhạy cảm cần bảo mật tuyệt đối. Sự rò rỉ thông tin có thể gây bất đồng nội bộ, cũng có thể là một trong những lý do khiến nhân sự rời doanh nghiệp vì cho rằng mức đãi ngộ không công bằng. Chính vì vậy, khả năng phân quyền & bảo mật có thể được xem là một trong những ưu tiên hàng đầu khi doanh nghiệp lựa chọn phần mềm tính lương.

Đăng ký trải nghiệm miễn phí Phần mềm chấm công có tích hợp tích lương FastWork. Linh hoạt trên App mobile

3. Lợi ích của phần mềm quản lý tiền lương

Việc đổi mới phương thức tính lương thủ công truyền thống sang ứng dụng công nghệ tự động hóa quy trình xử lý lương, rõ ràng mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Việt.

Tối ưu chi phí vận hành doanh nghiệp

Chi phí vận hành doanh nghiệp gồm có chi phí ẩn và chi phí hiện. Chi phí ẩn gồm chi phí họp hành, chi phí tài nguyên nhàn rỗi,… thậm chí là các khoản thâm hụt quỹ lương do chi trả sai hoặc kế hoạch lương thưởng bị thiếu kiểm soát.

Theo nghiên cứu của Cognizant (Tập đoàn đa quốc gia của Mỹ cung cấp các dịch vụ CNTT, bao gồm các dịch vụ kỹ thuật số, công nghệ, tư vấn và vận hành thông tin) trong quy trình làm việc của nhiều doanh nghiệp/tổ chức, chỉ có 25% đến 40% là tự động hóa. Và nhân viên dành tới 22% thời gian cho các hoạt động lặp đi, lặp lại gây lãng phí – tạo ra chi phí “tài nguyên nhàn rỗi”. Ví dụ cụ thể cho hoạt động lặp đi lặp lại đó là tổng hợp, tạo phiếu lương thủ công.

Nếu sử dụng phần mềm thay thế hoạt động tính lương thủ công, lặp đi lặp lại đó, nhà quản lý sẽ giảm được chi phí tài nguyên nhàn rỗi. Điều này giúp tối ưu chi vận hành doanh nghiệp.

Case-study: Metro Mart tiết kiệm 25% chi phí quản lý nhân sự nhờ số hóa chấm công – tính lương trực tuyến

Tối ưu thời gian làm việc của bộ phận C&B

Với công ty siêu nhỏ, bộ phận C&B sẽ không gặp khó khăn gì trong hoạt động tính lương cho nhân viên. Nhưng với doanh nghiệp vừa và lớn, nếu tính lương thủ công hoặc theo dõi qua bảng Excel sẽ mất khá nhiều thời gian. Tự động hóa hoạt động tính lương qua phần mềm sẽ giúp tối ưu thời gian làm việc cho nhân sự tính lương.

• Xem thêm: Hướng dẫn tự động hóa bảng lương trên phần mềm FastWork payroll

Giảm tối đa khả năng sai sót bảng lương

Phiếu lương, bảng lương được cập nhật trên phần mềm, được tính toán bằng phần mềm giúp tạo sự minh bạch, rõ ràng trong hoạt động tính lương.

Nhân sự chủ động theo dõi & quản lý bảng lương cá nhân

Quản lý 2 chiều trong môi trường doanh nghiệp là một trong các xu hướng quản trị nhân sự được ưu tiên cao hiện nay. Việc cung cấp một công cụ hỗ trợ chủ động cho nhân viên trong việc tìm kiếm, tra cứu và khiếu nại các thông tin liên quan tới công lương một cách chủ động sẽ giúp doanh nghiệp tạo được thiện cảm với nhân sự, duy trì đội ngũ trong dài hạn.

4. Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm tính lương

Có rất nhiều vấn đề xoay quanh việc tính lương trong doanh nghiệp, cũng như doanh nghiệp có rất nhiều động cơ khác nhau để sử dụng một phần mềm tính lương thay cho hoạt động tính lương truyền thống trên excel.

Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến, tùy vào mức độ cấp bách và rủi ro mà chúng tôi khuyên các nhà quản lý doanh nghiệp cần có một sự đánh giá cẩn thận trước khi bắt đầu:

Phần mềm tính tiền lương hữu ích khi doanh nghiệp:

• Xảy ra vấn đề sai sót trong khâu tính công & làm lương (cả yếu tố khách quan và chủ quan)
• Thường xuyên nhận được các khiếu nại liên quan tới sai ngày công, sai lương từ nhân viên
• Quy mô nhân sự quá đông, tăng trưởng nóng khiến công việc của bộ phận C&B bị quá tải
• Nhà quản lý doanh nghiệp mong muốn giảm sự thủ công, tăng tính tự động và chính xác trong việc quản trị.

Chi phí đầu tư một phần mềm tính lương cả năm đôi khi còn rẻ hơn chi phí trả lương 1 tháng cho nhân viên kế toán. Do đó khoản đầu tư cho các phần mềm HR, phần mềm tính tiền lương luôn được đánh giá cao.

5. Top phần mềm tính lương phổ biến hiện nay

Dưới đây là top 7 App tính lương được giới chuyên gia và người dùng đánh giá cao, bao gồm cả phần mềm của nhà cung cấp Việt Nam & nước ngoài. Tuy nhiên, chúng tôi khuyến khích các doanh nghiệp lựa chọn các phần mềm do Việt Nam phát triển để tránh những bất cập về mặt ngôn ngữ & hỗ trợ có thể gây khó chịu cho người dùng.

Danh sách 7 phần mềm được gợi ý dưới đây:

1. FastWork Payroll
2. Amis
3. Tanca
4. CorePayroll
5. DigiiC&B
6. Patriot
7. Payroll4Free

Phần mềm nhân sự tiền lương trong nước

Dưới đây, chúng tôi sẽ gợi ý và đưa ra một vài đánh giá về ưu và nhược điểm của những phần mềm quản lý tính lương của Việt Nam, phổ biến hiện nay.

Phần mềm quản lý tính lương FastWork Payroll

FastWork Payroll là phần mềm tính lương nằm trong bộ phần mềm quản trị nhân sự (FastWork HRM – quản trị trọn vẹn vòng đời nhân sự từ tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, chấm công tính lương đến quản lý KPI). Sử dụng FastWork Payroll kết hợp với app chấm công FastWork TimeSheet trên cùng nền tảng FastWork, doanh nghiệp có phần mềm quản lý nhân sự chấm công và tính lương toàn diện.

Nền tảng FastWork dù mới có mặt trên thị trường, tuy nhiên đã được khá nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng như Tập đoàn Công nghệ CMC; Chuỗi siêu thị tiện lợi MetroMart; Chuỗi cửa hàng Bún Bò Xưa, Trường Đại học Quản lý & Công nghệ Hải Phòng,…

Hệ thống tính năng cơ bản

• Đồng bộ dữ liệu bảng công, dữ liệu KPI và thông tin nhân sự với bảng lương
• Cấu hình phiếu lương, chế độ, phụ cấp, bảo hiểm, công thức tính công cho từng vị trí khác nhau
• Tự động hóa tính lương:kết hợp bảng công, sản lượng, lương 3P
• Quản lý tập trung bảng lương: Theo dõi bảng lương của từng nhân viên, phòng ban nhanh chóng trên 1 màn hình.
• Phân quyền chuyên sâu: Phần mềm cho phép cấu hình phân quyền cho người tạo phiếu lương, người duyệt và người chốt phiếu.
• Hỗ trợ xuất phiếu lương theo mẫu excel, hoặc import số liệu tính lương từ excel lên phần mềm

Chi phí sử dụng FastWork Payroll

Chi phí phần mềm khá phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tham khảo báo giá chi tiết TẠI ĐÂY

Ưu & nhược điểm

Từ những thông tin về tính năng & chi phí, chúng ta có thể rút ra ưu – nhược điểm của App tính lương FastWork Payroll như sau:

Ngoài phần mềm tính lương Fastwork Payroll, bộ phần mềm quản trị nhân sự FastWork HRM còn phát triển ứng dụng chấm công di động Face ID đầu tiên tại Việt Nam, giúp các doanh nghiệp thay đổi hoàn toàn cách thức chấm công cũ với nhiều hạn chế.

Các tính năng của phần mềm Fastwork Timesheet:

• Thực hiện chấm công online trên di động bằng công nghệ Face ID: Thao tác chấm công đơn giản bằng cách selfie gương mặt. Công nghệ nhận diện Face ID cùng cấu hình về GPS và IP wifi sẽ đảm bảo nhân sự chấm công đúng nơi, đúng chỗ và đúng ca làm việc.

• Chấm công theo ca, kíp làm việc: Doanh nghiệp dễ dàng tạo các loại ca, kíp làm việc. Thiết lập công thức tính công tương ứng với từng ca, từng vị trí, phòng ban khác nhau. Đồng thời nhân viên cũng có thể chủ động chọn ca làm việc phù hợp.
• Tự động tính công: bảng công được tự động cập nhật realtime theo giờ chấm công của các nhân sự. Các thông tin về ngày nghỉ, ngày phép cũng được cập nhật tự động trong bảng công.

• Gửi và xét duyệt đơn từ online: toàn bộ các đơn từ đi muộn, ngày phép, công tác,.. đều có mẫu sẵn trên ứng dụng, giúp nhân sự nhanh chóng khởi tạo. Quản lý sẽ ngay lập tức nhận được thông báo và tiến hành từ chối hoặc phê duyệt. Bảng công cũng sẽ tự động được cập nhật lại số ngày công theo các đơn từ được phê duyệt.
• Quản lý chấm công và vị trí làm việc thực tế: Định vị GPS sẽ cho phép các nhà quản lý kiểm soát được vị trí làm việc thực tế của nhân sự bên ngoài công ty, kiểm soát được số lượng nhân sự, thời gian ra vào tại từng vị trí làm việc khác nhau.

Lợi ích của các doanh nghiệp khi thay đổi sang cách thức chấm công online bằng Face ID:

• Giảm tối đa thời gian tính công, tính lương cho bộ phận kế toán so với cách tính công truyền thống
• Loại bỏ các sai sót không đáng có trong quá trình tính công thủ công
• Giúp cả quản lý và nhân sự chủ động nắm được về ngày công, quỹ phép của mình
• Quản lý thực tế được các nhân sự làm việc tại các địa điểm bên ngoài công ty
• Rút ngắn thời gian, chuẩn hoá các quy trình về giấy tờ, đơn từ

Bộ phần mềm quản trị nhân sự FastWork HRM với cơ chế tích hợp nhiều ứng dụng trong một app di động và web app duy nhất sẽ giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ xử lý được khá nhiều bài toán về chấm công và tính lương của mình.

Phần mềm tính lương Misa – Amis

App tính lương Amis được phát triển bởi Misa (một trong những công ty công nghệ hàng đầu tại Việt Nam với thâm niên hơn 20 năm phát triển và cung cấp dịch vụ phần mềm kế toán, gần đây mới mở rộng cung cấp các phần mềm HRM/CRM và quản trị doanh nghiệp)

Hệ thống tính năng cơ bản

Amis sở hữu đầy đủ những tính năng cơ bản của một phần mềm quản lý tính lương bao gồm:

• Cấu hình công thức tính lương theo các khoản phụ cấp, khấu trừ,…
• Tự động hóa bảng lương, lập phiếu lương
• Gửi phiếu lương cho nhân sự
• Lập các báo cáo liên quan như báo cáo tiền lương, tổng hợp công nợ,…

Chi phí

Nếu như phần mềm FastWork bán linh hoạt theo số người dùng thì phần mềm Amis được đóng gói cố định. Bạn có thể tham khảo bảng giá app tính lương Amis được công bố trên website (2022) qua hình ảnh dưới đây.

Đánh giá chung

Phần mềm đáp ứng được nhu cầu tính lương trong doanh nghiệp, phòng/ban hành chính. Tuy nhiên, chi phí sử dụng phần mềm còn cao, không phù hợp các doanh nghiệp nhỏ. Thêm vào đó, Amis không có khả năng đồng bộ với phần mềm chấm công như FastWork, nên quy trình tính công, tính lương chưa tự động hoàn toàn mà vẫn cần thực hiện một vài thao tác thủ công.

Phần mềm tính lương online Tan ca

Tanca cung cấp 2 phiên bản phần mềm tính lương Online & Offline, tập trung vào việc tự động hóa bảng lương, quản lý quy trình tăng lương của nhân sự doanh nghiệp.

Hệ thống tính năng

Tương tự như phần mềm tính lương FastWork hay Amis, Tanca cũng có các tính năng như:

• Thiết lập công thức, tự động hóa tính lương cho các phòng ban
• Quản lý hệ thống lương, mức độ tăng lương theo từng nhân viên
• Tính lương theo ngày, nhân viên có thể cập nhật phiếu lương theo ngày trên thiết bị di động

Chi phí

Tanca có cung cấp bản trải nghiệm FREE trong thời gian nhất định, để biết chi phí sử dụng bản trả phí bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về giá của Tanca tại

Đánh giá chung

Tanca là phần mềm tiền tính lương khá cơ bản, giao diện thân thiện đáp ứng nhu cầu của phần đông doanh nghiệp.

Tham khảo thêm: Review top 5 phần mềm quản lý công việc dành cho doanh nghiệp và đội nhóm

Phần mềm CorePayroll

Phần mềm Core Payroll hỗ trợ tối đa bộ phận C&B, Kế toán trong hoạt động quản lý & xử lý bảng lương hàng tháng.

Hệ thống tính năng

CorePayroll hỗ trợ bộ phận C&B:

• Lập bảng lương, phiếu lương linh hoạt theo nhân sự và phòng ban, theo các khoản trợ cấp,…
• Cung cấp bảng lương tổng hợp
• Import dữ liệu từ excel
• Lấy dữ liệu từ máy chấm công

Chi phí sử dụng

Khách hàng cần liên hệ với nhà phát triển phần mềm để biết chi phí sử dụng cụ thể. Đánh giá chung về phần mềm.

Đánh giá chung

Đánh giá khách quan, phần mềm quản lý tính lương CorePayroll phù hợp với doanh nghiệp đang sử dụng máy chấm công. Với những doanh nghiệp có định hướng thay thế máy chấm công bằng phần mềm chấm công, tập trung dữ liệu chấm công và tính lương trên 1 nền tảng thì phần mềm CorePayroll không phù hợp.

Phần mềm quản lý tính lương DigiiC&B

DigiiC&B có tên gọi khác là phần mềm quản lý đãi ngộ, là sản phẩm do Công ty tư vấn quản lý OCD phát triển & cung cấp. DigiiC&B hỗ trợ doanh nghiệp phân bổ quỹ lương gắn kết chặt chẽ với mục tiêu chiến lược và chuỗi giá trị. Với bảng tính tự động, phần mềm hỗ trợ hiệu quả cho công tác thiết kế, điều chỉnh hệ thống, chi tiết tính toán đến từng nhân viên.

Hệ thống tính năng

Tính năng của phần mềm DigiiC&B được chia theo quy trình tính lương trong phần mềm gồm:

• Thiết lập và phân quyền tài khoản tính lương
• Áp dụng chính sách cho từng đối tượng và nhóm đối tượng để làm lương
• Kết nối dữ liệu bảng công từ máy chấm công, máy quẹt thẻ,… sang bảng lương
• Báo cáo

Chi phí sử dụng DigiiC&B

Chi phí DigiiC&B không được công khai trên trang Web, bạn có thể liên hệ trực tiếp nhà cung cấp để được tư vấn báo giá nhanh chóng nhất. Truy cập Website: để thu thập các thông tin Hotline, email hỗ trợ.

Đánh giá chung

Điểm mạnh của DigiiC&B đó là phần mềm cũng liên kết chặt chẽ với các ứng dụng khác trong cùng một nền tảng như: Cơ cấu tổ chức, Đánh giá nhân sự qua KPI, Chấm công, Thông tin hồ sơ nhân sự,..Tính năng trên cũng là một trong những yếu tố doanh nghiệp cần quan tâm khi lựa chọn giải pháp phần mềm công nghệ.

Xem thêm: Phần mềm HRM (Human Resource Management) là gì và vai trò then chốt trong quản trị doanh nghiệp vừa & nhỏ!

Tham khảo một số phần mềm tính lương nhân viên của nước ngoài

Dưới đây, FastWork tổng hợp và giới thiệu một số công cụ tính lương của nước ngoài.

Phần mềm quản lý tính lương Patriot

Patriot được giới thiệu là phần mềm được hàng nghìn doanh nghiệp sử dụng. Patriot nằm trong top phần mềm quản lý tính lương phổ biến trên các website review phần mềm của nước ngoài.

Hệ thống tính năng

Phần mềm có đầy đủ có tính năng cơ bản. Ngoài ra, Patriot còn cung cấp báo cáo chi tiết bảng lương, khai thuế và nộp thuế, phần có tính năng thanh toán lương cho nhân viên.

Chi phí sử dụng phần mềm

Phần mềm có cung cấp bản dùng thử Free trong 30 ngày. Sau 30 ngày dùng thử người dùng có thể lựa chọn mua gói Basic Payroll với chi phí cơ bản là 17$/tháng hoặc gói Full Service Payroll 37$/tháng(Chi phí này được công bố trên webiste 2022). Bạn có thể tham khảo chi tiết bảng giá của Patriot.

Đánh giá chung

Nếu bạn đang trong quá trình tìm hiểu các phần mềm tính lương, bạn có thể sử dụng thử bản dùng Free của Patriot để xem giao diện, tính năng có phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp

Nền tảng này cũng có cả phần mềm chấm công và nhân sự như một số phần mềm của Việt Nam.

Phần mềm tính lương Payroll4Free

Tương tự như Patriot, Payroll4Free cũng là một giải pháp tính lương nước ngoài. Ưu điểm của các phần mềm nước ngoài là giao diện hiện đại, tối giản & rõ ràng. Tuy nhiên, những bất đồng về mặt ngôn ngữ gây bất cập trong quá trình sử dụng & hỗ trợ là nguyên nhân chúng tôi không khuyến khích các doanh nghiệp Việt sử dụng.

Tổng quan về tính năng

• Tính toán tiền lương
• Thống kê bảng lương
• Cung cấp báo cáo về thuế và phúc lợi

Chi phí

Payroll4Free là một trong những phần mềm chấm công tính lương miễn phí. Gói miễn phí giới hạn 25 nhân viên, có thể phù hợp với các doanh nghiệp siêu nhỏ.

Đánh giá chung

Nhờ hệ thống tính năng khá toàn diện cộng thêm lợi thế về mặt chi phí là lý do Payroll4Free gây ấn tượng mạnh với rất nhiều chủ doanh nghiệp. Tuy vậy, phần mềm chỉ có thể sử dụng trên Windows thay vì linh hoạt trên Web & Mobile app như nhiều công cụ tính lương khác.

Vì là phần mềm của nước ngoài nên trong quá trình liên hệ trao đổi và sử dụng người dùng có thể gặp nhiều khó khăn do bất đồng ngôn ngữ. Bạn có thể tham khảo thêm Payroll4Free để biết thêm về hệ thống tính lương của nước ngoài, và biết đâu lại phù hợp với nhu cầu và doanh nghiệp của bạn.

6. Khuyến nghị khi sử dụng phần mềm tính lương trực tuyến

Phần lớn các doanh nghiệp hiện nay khi tìm kiếm phần mềm tính lương sẽ ưu tiên những phần mềm đồng bộ sẵn các dữ liệu nhân sự, chấm công, KPI,… Việc này không chỉ giúp dữ liệu được tổng hợp & quản lý tập trung, đảm bảo tính chính xác, minh bạch mà còn tiết kiệm khá nhiều thời gian cho bộ phận C&B mỗi tháng.

“ Xu hướng áp dụng kết hợp phần mềm chấm công & tính lương: Giảm tải tối đa tác vụ thủ công cho bộ phận HR, C&B nhờ số hóa!”

Dữ liệu tự động kết nối, tập trung trên một nền tảng, việc quản lý sẽ dễ dàng hơn. Trường hợp nhân sự phụ trách tính lương nghỉ, việc chuyển giao công việc qua phần mềm cũng sẽ dễ dàng hơn. Bạn muốn tìm phần mềm chấm công tính lương bạn có thể tham khảo nền tảng FastWork hoặc Tanca đã được giới thiệu bên trên.

Ứng dụng phân hệ FastWork HRM, doanh nghiệp có thể quản lý nhân sự, quản lý chấm công và tính lương, thậm chí là quản lý KPI, và hồ sơ về nhân sự đó trên một nền tảng duy nhất.

7. Kết luận

Nếu doanh nghiệp của bạn là Startup, doanh nghiệp nhỏ chưa từng sử dụng các phần mềm quản trị, bạn nên tìm hiểu sử dụng phần mềm nhân sự tiền lương và các phần mềm khác của FastWork. Bởi FastWork là nền tảng All-in-on cung cấp cho doanh nghiệp gần như tất cả những phần mềm họ cần để quản trị doanh nghiệp toàn diện.

Ngoài FastWork thì TanCa hay Amis… đều là những phần mềm quản lý tính lương phổ biến được nhiều doanh nghiệp Việt sử dụng hiện nay. Phần lớn các phần mềm này đều có bản demo dùng thử. Vì vậy bạn có thể liên hệ đến các nhà cung cấp để được tư vấn, dùng thử và lựa chọn nền tảng phù hợp.

Trong số 7 phần mềm tính lương online trên, chúng tôi giới thiệu đã giới thiệu 2 phần của nước ngoài. Bạn có thể tham khảo sử dụng, đánh giá nhu cầu và chi phí, khả năng thích ứng của phần mềm nước ngoài với doanh nghiệp của mình và so sánh cùng phần mềm của Việt Nam

Mỗi phần mềm sẽ có ưu và nhược điểm trên, sẽ không có phần mềm tốt nhất mà chỉ có phần mềm phù hợp nhất với doanh nghiệp. Do đó, chúng tôi hy vọng qua những đánh giá khách quan trên, bạn sẽ tìm được phần mềm “khớp” nhất với nhu cầu, mô hình doanh nghiệp của bạn.

Nếu bạn cần thông tin thêm về phần mềm chấm công tính lương của FastWork hay bạn muốn tìm hiểu về bộ phần mềm quản trị nội bộ toàn diện gồm: chấm công, tính lương, quản lý văn bản, quản lý thông báo, quản lý tài sản doanh nghiệp,… thì đừng quên để lại thông tin qua nhấn Đăng ký tư vấn.

Đăng ký tư vấn

Ngày càng nhiều hệ thống giám sát giao thông được lắp đặt tại các thành phố và các tuyến đường quốc lộ để phạt nguội các trường hợp vi phạm giao thông, như đi quá tốc độ, đi sai làn đường… Chắc hẳn không ít chủ sở hữu ô tô sẽ có thắc mắc không rõ mình đã từng bị xử phạt nguội vì một lỗi nào đó hay chưa. Ứng dụng với tên gọi KGO sẽ giúp chủ phương tiện có được câu trả lời.

KGO là ứng dụng miễn phí, cho phép người dùng tra cứu thông tin phạt nguội phương tiện của mình. KGO sử dụng cơ sở dữ liệu về phạt nguội phương tiện của Cục cảnh sát Giao thông, nên kết quả tra cứu thông tin phạt nguội do ứng dụng cung cấp rất chính xác.

Ngoài ra, KGO còn trang bị những tính năng hữu ích khác, như giúp người dùng ôn luyện để thi giấy phép lái xe ô tô, tra cứu các biển báo giao thông, tra cứu mức xử phạt khi vi phạm luật giao thông…

Tra cứu thông tin phạt nguội

Hiện ứng dụng có phiên bản dành cho cả Android lẫn iOS; người dùng có thể tải KGO từ kho ứng dụng Google Play hoặc App Store, hoặc download ứng dụng trực tiếp tại đây hoặc tại đây (tương thích Android 4.4 trở lên) hoặc tại đây (tương thích iOS 9.0 trở lên).

Giao diện của ứng dụng hoàn toàn bằng tiếng Việt nên rất dễ dàng và thuận tiện cho việc sử dụng.

Trong lần đầu tiên chạy KGO, giao diện giới thiệu về ứng dụng sẽ được hiện ra, bạn lướt tay qua các phần giới thiệu rồi nhấn nút “Bắt đầu”. Ứng dụng sau đó sẽ yêu cầu người dùng đăng nhập để sử dụng. Bạn có thể nhấn nút “Đăng ký” để khởi tạo một tài khoản KGO mới, hoặc sử dụng tài khoản Facebook, Gmail sẵn có trên smartphone để đăng nhập vào ứng dụng.

Để sử dụng KGO kiểm tra xem xe của bạn đã bị phạt nguội hay chưa, bạn nhấn vào mục “Phạt nguội” trên giao diện chính của ứng dụng, sau đó điền biển số xe của mình vào khung tìm kiếm rồi nhấn vào biểu tượng kính lúp trên bàn phím.

Lưu ý: bạn phải điền biển số xe không dấu. Chẳng hạn 29A01234, thay vì “29A-012.34” hoặc “29A012.34”….

Nếu trả về kết quả “Chúc mừng bạn. Xe … không có phạt nguội”, nghĩa là xe có biển kiểm soát mà bạn vừa kiểm tra chưa từng bị phạt nguội.

Để xác định lại một cách chắc chắn, bạn có thể nhấn vào nút “Kiểm tra lại” ở bên dưới để truy cập trực tiếp vào trang web của Cục cảnh sát giao thông để tìm kiếm thông tin phạt nguội phương tiện của mình trên trang web này.

Nếu kết quả tra cứu trên trang web của Cục cảnh sát giao thông là “Không tìm thấy kết quả”, nghĩa là phương tiện của bạn chưa bị phạt nguội.

Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, có thể dữ liệu phạt nguội của xe vẫn chưa được cập nhật lên cơ sở dữ liệu của Cục cảnh sát giao thông. Do vậy, để xác định xem phương tiện của bạn có bị phạt nguội hay không, người dùng nên thường xuyên truy cập ứng dụng KGO để kiểm tra thông tin phạt nguội.

Ôn thi giấy phép lái xe ô tô trên KGO

Một tính năng hữu ích của KGO đó là cho phép người dùng ôn thi giấy phép lái xe ô tô bằng cách thực hiện các bài thi thử ngay trên ứng dụng.

Để sử dụng tính năng này, bạn chọn chức năng “Ôn thi GPLX” trên giao diện chính của ứng dụng. Tại giao diện hiện ra, bạn có thể chọn “Đề ngẫu nhiên” hoặc “Thi theo bộ đề” để thực hiện các bộ đề thi giấy phép lái xe, như một cách ôn luyện trước khi thi.

Ứng dụng sẽ cung cấp các câu hỏi với đáp án tương tự như các bộ đề thi thực sự để người dùng thực hiện. Sau khi hoàn tất, ứng dụng sẽ chấm điểm bài thi, chỉ ra các câu đúng và sai để người dùng có thể xem lại, từ đó rút kinh nghiệm cho bản thân.

Tra cứu thông tin luật giao thông và các mức phạt khi vi phạm luật giao thông

Một tính năng hữu ích khác của KGO là cho phép người dùng tra cứu thông tin về luật giao thông và các mức phạt. Để sử dụng tính năng này, chọn “Luật lệ” từ giao diện chính của ứng dụng.

Tại giao diện hiện ra, bạn có thể tra cứu luật và mức phạt của xe ô tô hoặc xe máy. Ứng dụng được phân chia ra cụ thể các mức xử phạt vi phạm giao thông theo từng lỗi riêng biệt, như lỗi dừng/đỗ xe, lỗi vi phạm tốc độ, lỗi vi phạm nồng độ cồn… giúp cho việc tra cứu được nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Nhìn chung, KGO là một ứng dụng hay và hữu ích nên có trên smartphone, không chỉ với những người đang sở hữu xe ô tô để có thể tra cứu thông tin phạt nguội, mà những người tham gia giao thông đều có thể sử dụng KGO để nắm rõ luật giao thông, biển báo giao thông… từ đó không vi phạm luật khi đi trên đường.

Chúng ta không thể phủ nhận, những phím tắt trên bàn phím iPad giúp cho quá trình sử dụng các tác vụ trong công việc được nhanh và tiện lợi hơn. Hơn nữa tính năng này còn giúp chúng ta thao tác chuẩn xác, mà còn phần nào thể thiện được sự chuyên nghiệp của người dùng.

Vậy những phím tắt đấy là gì? Hãy cùng ShopDunk tổng hợp lại nhé!

1. Mở công cụ tìm kiếm Spotlight

Bạn có thể dễ dàng mở công cụ tìm kiếm Spotlight dễ dàng trên iPad bằng cách nhấn phím Command (⌘) + phím cách, dù bạn đang ở bất kỳ đâu, thanh tìm kiếm cũng xuất hiện.

Mình thường hay dùng Spotlight giống như một công cụ mở ứng dụng. Chỉ cần gõ vài chữ cái đầu tiên của ứng dụng đó, sau đó nhấn enter để mở ứng dụng, bạn cũng có thể dùng các phím mũi tên để di chuyển đến ứng dụng đó.

2. Chuyển đổi ứng dụng

Để mở trình chuyển đổi ứng dụng trên iPad, bạn chỉ cần vuốt từ cạnh dưới lên và giữ nó một chút. Tuy nhiên nếu bạn có bàn phím đi kèm, bạn sẽ cần nhớ phím tắt Command + Tab để mở trình chuyển đổi ứng dụng theo phóng cách macOS.

Vẫn giữ phím Command trong khi nhấn phím Tab sẽ giúp bạn di chuyển sang các ứng dụng khác trong danh sách từ trái sang phải, để di chuyển theo chiều ngược lại, bạn hãy dùng tổ hợp Command + ~.

Bên cạnh đó, có một phím tắt để hiện nhanh thanh dock đó là Command + Option + D, điều này sẽ giúp bạn hạn chế đưa tay vào màn hình nếu đang làm việc với bàn phím.

3. Phím tắt về home trên bàn phím iPad

Chỉ cần nhấn Command + Shift + H để nhanh chóng chuyển về màn hình chính, không cần vuốt từ dưới lên hay nhấn nút home nữa.

4. Hiển thị danh sách phím tắt trên bàn phím iPad

Nếu bạn đang mở một ứng dụng làm việc, rất có thể nó cũng hỗ trợ các phím tắt khác. Ví dụ như ứng dụng ghi chú và Mail của Apple có rất nhiều phím tắt ẩn khác, bạn có thể nhấn giữ phím Command để hiển thị pop-up với tất cả phím tắt mà ứng dụng này hỗ trợ.

Đây là một tính năng toàn hệ thống nên nó sẽ hoạt động với bất kỳ ứng dụng nào hỗ trợ phím tắt. Chỉ cần làm điều này trong bất kỳ ứng dụng nào bạn sử dụng thường xuyên và bạn sẽ ngạc nhiên khi tìm thấy một số phím tắt thực sự hữu ích. Ngay cả một ứng dụng như Twitter cũng có các phím tắt để soạn nhanh tweet.

Xem thêm: Mẹo hay khôi phục cài đặt gốc dành cho Apple Watch

5. Mở bàn phím Emoji

Nếu bạn mở một ứng dụng nhắn tin trên iPad, bạn có thể muốn biết cách hiện bàn phím Emoji. Trong thực tế, nếu bạn đang dùng bàn phím Smart Keyboard, nó được tích hợp ngay trong bàn phím của bạn.

Chỉ cần tìm phím có biểu tượng quả địa cầu quen thuộc ở hàng phím dưới cùng. Nhấn vào nó và bạn sẽ được chuyển sang bàn phím Emoji, hoặc bàn phím khác nếu bạn có nhiều hơn hai bàn phím.

Còn nếu bạn dùng bàn phím ngoài thì sao, đơn giản là sử dụng phím tắt Control + phím cách là được.

Xem thêm: Tùy chọn trên FaceBook và Instagram cho phép tắt quảng cáo chính trị

6. Chụp ảnh màn hình

Cũng giống như trên macOS, để chụp ảnh màn hình trên iPadOS với bàn phím thì bạn chỉ cần nhấn Command + Shift + 3.

Còn nếu bạn muốn chụp ảnh màn hình và ghi chú lên đó thì có thể nhấn Command + Shift + 4 để mở công cụ đánh dấu.

Xem thêm: iPhone 12 Pro và Pro Max sở hữu màn hình 120Hz cùng nhiều thay đổi

7. Thao tác văn bản

Nếu bạn đã và đang dùng Mac thì có thể bạn đã quen với các phím tắt dùng để chọn và tương tác với văn bản bằng bàn phím. Và điều thú vị là tất cả các phím tắt đó cũng hoạt động trên iPad của bạn.

• Command + phím trái: Đi đến cuối dòng
• Command + phím phải: Đi đến đầu dòng hiện tại
• Option + phím trái/ phải: Di chuyển con trỏ qua một từ
• Option + Shift + phím trái/ phải: Chọn từ trước đó hoặc từ kế tiếp
• Shift + phím trái/ phải: Chọn từng ký tự bên trái/ phải
• Shift + Command + phím trái/ phải: Chọn toàn bộ dòng, bắt đầu từ bên trái/phải của con trỏ
• Shift + Command + phím lên/ xuống: Chọn tất cả văn bản trong tài liệu, bên trên hoặc dưới con trỏ.

8. Phím tắt trong Safari trên bàn phím iPad

• Command + T: Mở tab mới
• Command + W: Đóng tab hiện tại
• Control + Tab: Chuyển sang tab tiếp theo
• Control + Shift + Tab: Chuyển sang tab trước
• Command + F: Mở công cụ tìm kiếm trang web
• Command + L: Mở thanh địa chỉ
• Command + Shift + R: Kích hoạt chế độ xem trình đọc

9. Phím tắt trong Mail

• Command + Option + F: Tìm kiếm hộp mail của bạn
• Command + R: Trả lời mail
• Command + Shift + R: Trả lời tất cả
• Command + N: Soạn mail mới
• Delete: Xoá mail hiện tại
• Command + Control + A: Lưu trữ mail
• Command + Shift + U: Đánh dấu là chưa đọc

10. Phím tắt trong Ghi chú

• Command + Shift + T: Đề mục
• Command + Shift + H: Tiêu đề
• Command + Shift + L: Danh sách kiểm tra
• Command + F: Tìm trong ghi chú
• Command + ]: Thụt lề
• Command + N: Ghi chú mới

Xem thêm: Tổng hợp 13 mẫu ốp lưng iPhone SE 2020 đáng mua nhất hiện nay

Trên đây là 10 phím tắt trên bàn phím iPad nhất định bạn phải thử khi sử dụng Smart Keyboard hoặc Magic Keyboard. Nhờ vào những cải tiến trên mà máy tính bảng của Apple luôn được đánh giá cao và lôi kéo được một lượng iFan “đông đảo” so với Android. Đừng quên áp dụng nhé!